구글 드라이브는 클라우드 기반의 파일 저장 및 동기화 서비스입니다. 웹 브라우저, 모바일 앱, 데스크톱 애플리케이션을 통해 접근할 수 있습니다. 더불어 구글 포토, 구글 문서(Docs)와 같이 다른 구글 서비스에서 작업한 파일들을 저장·공유할 수 있습니다. 지금부터 구글 드라이브의 사용법을 알아보겠습니다.
구글 드라이브의 사용 방법
가입 및 접속 방법
구글 드라이브는 Gmail이 있다면 누구나 기본적으로 서비스를 이용할 수 있습니다. 구글 메인 화면으로 이동해서, 우측 상단의 메뉴 버튼을 누릅니다. 구글 드라이브 아이콘을 확인하고 클릭합니다.
구글 드라이브 메인 화면
이제 구글 드라이브로 이동합니다. 좌측의 사이드 메뉴를 볼 수 있습니다. 현재 화면 중앙에 보이는 파일들은 설명을 위해 임의로 업로드한 파일입니다.
사이드 메뉴 상단의 ‘신규’ 항목은 다음과 같습니다. 파일 및 폴더 업로드가 가능합니다. 구글 플랫폼(구글 스프레드시트, 프레젠테이션 등)에서 작성한 파일은 자동으로 저장됩니다.
예를 들어 구글 문서를 클릭하여 접속하고 문서를 작성합니다. 별도의 저장은 필요 없습니다. 문서 탭을 닫고 내 드라이브에서 연습용 문서를 확인할 수 있습니다. 다른 구글 플랫폼도 사용 방법은 동일합니다.
사이드 메뉴
내 드라이브
‘내 드라이브’ 항목은 구글 드라이브의 윈도 탐색기라고 생각하시면 됩니다. 폴더 및 파일을 탐색하고 다운로드, 공유, 중요 문서함 추가, 이름 변경 등을 할 수 있습니다. 중요 문서함 추가는 파일이나 폴더 우측의 별표를 체크합니다.
컴퓨터(PC↔구글 드라이브 동기화)
구글 드라이브 화면의 우측 상단에 위치한 톱니바퀴를 클릭합니다. 데스크톱용 드라이브를 다운로드받고 설치합니다. 설치가 완료되면 윈도 탐색기에서 구글 드라이브를 하드 디스크처럼 이용할 수 있습니다. 예를 들어 탐색기의 구글 드라이브에 엑셀 파일을 넣고 편집합니다. 웹 브라우저의 구글 드라이브에서 해당 파일을 열어보면 편집이 반영되어 있습니다. 반대로 해도 결과는 같습니다.
컴퓨터(PC↔구글 드라이브 폴더 동기화)
PC의 특정 폴더를 구글 드라이브와 동기화할 수도 있습니다. 동기화한 폴더를 확인할 수 있는 항목이 ‘컴퓨터’입니다. 윈도 우측 하단의 단축 아이콘을 클릭하고, 톱니바퀴를 누르고 환경 설정 버튼을 클릭합니다.
다음과 같은 팝업창이 뜹니다. 구글 드라이브와 동기화할 폴더를 선택합니다.
구글 드라이브의 컴퓨터 항목에서 폴더 확인과 파일 편집이 가능합니다. 구글 드라이브에서 편집한 파일은 PC에도 반영됩니다. 반대도 마찬가지입니다.
문서함(공유/최근/중요)
공유 문서함은 폴더나 파일에서 공유 버튼을 누릅니다. 공유하고 싶은 상대방의 이메일을 입력하거나, 링크를 생성해서 제공합니다. 링크 확인은 공유자의 승인이 필요합니다.
최근 & 중요 문서함은 별다른 설명이 필요 없습니다. 중요 문서함은 파일이나 폴더에 별표 체크를 한 경우에 확인이 가능합니다.
저장 용량 요금제
기본 저장 용량은 15GB입니다. 처음 3달 동안은 할인 혜택이 있습니다. 필요하다면 추가 저장 용량을 구매하시길 바랍니다. 자세한 내용은 아래 이미지를 확인하시길 바랍니다. 구글 드라이브 페이지에서도 요금제의 상세 내용 확인이 가능합니다.
정리
간단히 구글 드라이브 사용법을 정리하였습니다. 미처 알아내지 못한 기능도 있을 것 같습니다. 다만 언급한 내용만 숙지해도 사용에 큰 지장은 없을 것입니다.